Excel 做心里有“数”的商务办公达人
本课程从实际应用为出发点,以技巧+方法的形式,通过大量来源于实际工作的精彩实例,全面涵盖了用户在日常办公中迫切需要掌握的 EXCEL 高级实用功能。通过企业案例分析,以点带面,融入了一个或多个知识点的讲解,帮助您解决办公中的疑难问题。课程实用性和可操作性强,非常适合想利用 EXCEL 辅助日常办公的职场人士。
课程对象讲师介绍课程纲要课程收益课程特点精彩案例常见问题(FAQ)
刘燕彬
易迪思金牌讲师
微软中国认证讲师 (MCT)
微软护航技术专家
美国项目管理协会项目管理专家 (PMP)
微软 Office 2003/2007/2010/2013 推广计划特约讲师
FESCO (外企人力资源)、前程无忧、三人行等人才机构特约讲师
51CTO 微软技术论坛
PMI 项目管理协会会员
北京电视台计算机讲座节目特约教师
与清华出版社合作编写多本 OFFICE 系列丛书
模块一:脑洞大开的绝招提升 10 倍工作效率(2h)
- 一键快速汇总 二维表单分类汇总,三维表单分类汇总
- 一键快速对比 快速比对两列数据的差异
- 数据转换技巧 数据的拆分、提取、替换的技巧
- 表单结构转换 一列数据快速分组,多组数据快速合并
- 数据动态监控 监控数据变化,做实时提醒,帮助迅速捕捉数据特性
- 自定义数字格式 时间计算,特殊日期格式,中英日期转换,正负数格式设置
- 与Word协作 Word复杂表单到Excel的快速转换
模块二:合理的表单结构提高工作效率(2h)
- 对外倾心设计 以用户为导向的表单结构设计
- 对内方便快捷 避免表单设计的陷阱
- 制作交互表单 各种交互控件的应用,制作交互登记表,控件的清除
- 正确运用合并 只注重美观的合并,不影响统计的合并
- 智能数据列表 支持数据的增删改,另类冻结,一键快速填充,实时筛选汇总
- 数据有效性技巧 数据输入时如何限制录入的准确度
- 更人性化的保护 局部交互保护,禁止复制,禁止插入
模块三:函数为商务办公提供的解决方案(3 小时)
- 正确的计算 如何区分公式和函数的应用场景
- 运算提效技巧 绝对引用,快速进入函数的参数,快速定位计算错误
- 运算检查技巧 避免遮盖单元格,跟踪公式和结果,值与公式的切换,嵌套验证
- 逻辑优化技巧 优化的年休假计算
- 求和的多种技巧 纵向累加,横向累加,权重求和
- 带条件求和 带一个条件、多个条件、与或复杂关系的求和
- 实时汇总 与筛选结合实时汇总
- 求和的技术突破 实现二维表单的带条件求和
- 查找引用技巧 多表的引用,不精确匹配
- 查找的技术突破 实现逆向查找,部分关键字匹配
- 查找的技术突破 实现多关键字查找,二维表查找
- 日期的技术突破 轻松完成年龄、工龄计算,制作重要日期提醒
模块四:掌握整理并汇总数据的利器(1 .5 小时)
- 改变记录顺序 快速交换数据,快速插入数据,整理数据显示顺序,改变数据表结构
- 筛选的应用 自动筛选的应用注意事项,解决复杂条件的筛选问题,图片的筛选与排序
- 大数据整理 挑出不重复的记录,两表单对比挑出重复记录,解决重复关键字查找
- 分类汇总 分类汇总的应用注意事项,多级分类汇总,提炼汇总结果
- 合并计算 多表的快速汇总,多表的快速收集
模块五:用数据透视表进行立体化分析(2 小时)
- 创建透视表的注意事项 符合什么要求才能作为透视表的数据源
- 更新数据的三个技巧 手动刷新、打开时刷新、追加数据时刷新
- 多表数据对比新法 实现多张表快速对比和提取对比结果
- 分组汇总的技巧 对文本类型、日期类型、数值类型的分类汇总
- 鲜为人知的排序技巧 自动排序、修改排序、拖拽排序
- 直观的筛选技巧 切片器的筛选方法、与其他透视表的关联
- 小BUG的处理方法 重命名计算字段、清除已删除数据的标题项
- 结构转换技巧 从压缩结构到大纲结构,从压缩结构到表单结构
- 一键分发表单 按指定的关键字分发成多张数据表,实现追加更新
模块六:成为商务图表制作高手(1 .5 小时)
- 必备6个技巧 轴反转,排序,分类间距,分离聚合,重叠比例,数据标签
- 双轴图表 解决不同数据量级的数据呈现问题
- 瀑布图表 解决累加数据的呈现问题
- 簇状+堆积图表 解决汇总与明细项的呈现问题
- 进度图表 按时间发展的任务进度图制作
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