PPT 轻松制作 完美演示
——三下五除二,搞定 PPT!
如何高效率地制作出极具专业水准的 PowerPoint 商务演示文稿?万丈高楼平地起!要意识到“眼高手低、短板效应、盲目照搬”都将会扼杀完美的设计理念。
本课程从分析商务演示现状为切入点,力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析各行各业、各个领域的鲜活案例,从“设计理念” 到“实际操作”,以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“ 密码”。授课重点将定位于对 PowerPoint 实用操作技巧的提高。帮助 学员查漏补缺,避免因为对软件本身的操作不熟练,而影响到优质思 想的顺畅表达。
课程时长
12小时 / 2天
课程对象
本课程面向所有需要制作演示文稿的商业用户,无论是为自己制作还是为其他人准备,都适合参加学习和讨论
课程前提
参加本课程需要您携带笔记本电脑,并请确认已安装了 PowerPoint 软件。如果您有先前制作好的演示文稿,请一并带来。不妨尝试用课堂中介绍的理念和方法,看看能否适用?同时,希望您乐于接受新观点、新方法。当然,您有任何自己的想法和意见,也非常鼓励与其他参与者分享。
课程收获
在页面中选择最好的颜色搭配
创建简单明了、生动有效的可视化图形元素
引用成熟的排版样式和插图风格
有关页面设计的指导原则
获得在线资源,保证出色的设计
授课方法
讲师现场演示,分享实际案例,学员分组讨论,参与互动式操作练习
如何面对诸多质疑,发现问题,让困惑远走高飞?
• 目的性很明确吗?
• 内容足够精炼吗?
• 表述容易理解吗?
• 色彩搭配协调吗?
• 版式布局美观吗?
• 效果表现恰当吗?
• 整体印象深刻吗?
开场案例:老板将在30分钟后参加一个紧急会议,请求我帮她尽快设计一个 PPT,慌乱之间……我该怎么办,才能高效率的完成任务?
反思:问题何在?
如何改变现有习惯,突破思维,让一切重新开始?
• 情景设计:演示用途、观众需求
• 内容设计:富有吸引力的框架
• 关系设计:页面间的逻辑关系
• 整合过程:从 Word 到 PowerPoint
• 素材收集:选择图片的要领
• 色彩设计:探讨稿配色方案
框架案例:封面-目录-章节页-内容页-结尾页——这似乎已经成为 PPT “经典”的页面关系。除此以外,金字塔,SCORE,BATD 又是怎样的结构,如何构建更富有逻辑性的框架?
反思:更富逻辑性?
如何合理构建模板,顾全大局,让整体效果突出?
• 标准模板:真正意义上的模板
• 幻灯母版:母版,是怎么一回事?
• 区别联系:模板与母版
• 丰富版式:应用多个母版
• 布局搭配:相关设计准则
• 拿来主义:取其精华、弃其糟粕
• 衡量标准:设计符合规范的模板
版式案例:再丰富的内容,遇上单一的版式;亦或丰富的内容遇上凌乱的版式,都很糟糕……
反思:设计很难?
如何处理文字、图片及混排?
• 文字位置:占位符、文本框技巧
• 字体规范:段落行距、项目符号
• 优化文字:脱离单纯的文字
• 图片处理:裁剪相框、删除底色
• 美化图片:水印、柔化、晕染等
• 电子相册:批量导入并集中压缩
• 图文混排:避免“满、乱、差”
混排案例:假设一种极端:不要任何文字,只要图片。以此替换目前满是文字的现状……怎么办?
反思:图文比例?
如何绘制形状、图表及表格?
• 绘制形状:精通图形绘制技巧
• 美化形状:阴影、光线、渐变
• 布局形状:对象间的层次、组合
• 图示转换:用图示表现文字关系
• 图表应用:图表总则及常见误区
• 图表风格:设计专属的图表风格
• 表格应用:多变的表格及格式化
可视案例:枯燥的数字和文字太多!用可视化元素进行一目了然的呈现,如何掌握常见的转化原则?
反思:形象转化?
如何添加动画、特效及链接?
• 内置效果:进、退、强调、路径
• 触发机制:触发器
• 播放顺序:动画效果的高级设定
• 超级链接:运用超链接实现导航
• 放映设置:设置自动循环播放
• 演示技巧:放映时可使用的快捷键
• 双屏演示:演示者视图
动态案例:动画为内容服务!针对不同的元素,制作低成本,效果高回报的“玄技”。
反思:动静相宜?