Access 数据库设计与制作

课程时长

12小时 / 2天

课程对象

利用 Access 设计和管理数据库人士
数据统计、分析及报表编制的商务人士
Excel不能满足其数据管理功能的人士

课程目标

了解 Access 数据库与 Excel 表格应用差异
掌握 Access 桌面数据库的基本操作界面
掌握数据库中多表关系的建立
掌握不同类型查询表的建立和 SQL 语句设计
熟悉窗体与报表的创建和设计

数据库程序的基本概念

1 程序的结构
2 与电子表格的区别
3 使用对象
4 数据库的创建过程
» 现行管理状态分析
» 确定原始数据的表间关系
» 设计信息的活动方式与过程

创建数据库

1 创建数据表
2 字段的属性设置
3 属性设置技巧
4 由 Excel 导入数据

数据库中的关系创建

1 关系类型
2 建立方法

使用查询功能

1 查询在库管理中的作用
2 通过设计视图建立查询
3 查询过程的逻辑条件
» 表达式编辑器使用
» 数字型内容的查询
» 文字型内容的查询
» 日期型内容的查询
4 字段的合并查询
5 计算型查询
6 分类汇总型查询
7 追加查询

创建窗体视图

1 视图与表格的关系
2 窗体建立的几种方法
3 设置窗体字段
4 窗体控件的运用
5 控件的编辑
6 窗体的修饰
7 使用子窗体
8 窗体与查询的综合应用

创建报告

1 根据用户的需求，设计不同组合的数据打印输出。
2 报告的几种创建方法
3 分组显示数据
4 几种查询表表创建方法

宏的设计和应用

1 通过宏为库添加自动功能
2 宏的分组
3 宏的条件
4 使用表达式执行操作的条件
5 宏命令分类介绍
6 自定义宏菜单和工具栏

数据库运行前的准备工作

1 创建切换面板
2 启动设置

Office 组件访问 Access 数据应用

1 由 Excel 导入外部数据并分析
2 利用 Word 中的邮件合并访问数据库